Biểu mẫu nhân sự Excel, File Nhân Sự Excel, Chia Sẻ file quản lý nhân sự bằng Excel

Quản lý nhân sự bằng Excel là một trong những hình thức quản lý nhân sự được nhiều công ty vừa và nhỏ thực hiện. Cách quản lý này mang tính cá nhân hóa cao, tách biệt thông tin dễ dàng. Các vấn đề liên quan đến biểu mẫu nhân sự Excel, File Nhân Sự Excel sẽ được doanhnhan.edu.vn chia sẻ chi tiết hơn ở chuyên đề hôm nay.

Mẫu excel để quản lý nhân sự bao gồm những gì?

Quản lý nhân sự bằng excel sẽ bao gồm các thông tin liên quan đến quản lý nhân sự. Mỗi mẫu excel để quản trị nhân sự sẽ bao gồm các yếu tố như:

• Sheet tổng hợp các dữ liệu nhân sự của nhân sự toàn bộ công ty.
• Sheet lưu trữ các dữ liệu tổng hợp về nguồn nhân lực.
• Sheet chứa thông tin về khen thưởng, kỷ luật của công ty.
• Sheet chứa thông tin về việc điều chỉnh lương của công ty và của từng nhân sự.
• Sheet thông tin về hợp đồng của nhân sự.
• Sheet chứa bản cam kết của hợp đồng lao động.
• Sheet chứa dữ liệu quyết định tăng lương cho các nhân viên trong công ty.

Sử dụng Excel để quản trị nhân sự sẽ giúp công việc quản lý được diễn ra nhanh chóng và linh hoạt hơn. Biết các xây dựng các biểu mẫu nhân sự Excel chuyên nghiệp sẽ mang đến hiệu quả quản lý tốt và giúp tìm kiếm mọi thông tin của nhân sự một cách dễ dàng.

Ưu nhược điểm khi quản lý File Nhân Sự Excel

Quản lý nhân sự bằng Excel chuyên nghiệp sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho người quản lý. Chẳng hạn như:

• Thực hiện các thao tác linh hoạt và đơn giản, nhanh chóng. Phần mềm này cũng được hỗ trợ miễn phí, có thể crack hoặc mua với mức phí rất thấp.
• Biểu mẫu nhân sự Excel cung cấp các mẫu đa dạng, dễ dàng sắp xếp và tùy chỉnh để phù hợp với cách quản lý của từng người.
• File Nhân Sự Excel được tạo ra để cấp cao quản lý nhân sự. Excel cũng là nghiệp cụ cơ bản cần phải có của các nhân viên văn phòng. Do vậy khi tiếp cận với các ứng dụng của Excel sẽ dễ dàng sử dụng.

Quản lý nhân sự bằng excel cũng có một số hạn chế như:

• Dữ liệu quản lý nhân sự bằng Excel sẽ phân tán thành nhiều sheet khác nhau. Cần phải có người quản lý chuyên nghiệp nếu không sẽ khó kiểm soát.
• Độ bảo mật kém của file nhân sự Excel cũng kém hơn các phần mềm quản lý nhân sự. Nếu không cẩn thận trong quá trình quản lý file nhân sự Excel có thể xảy ra các tình trang mất dữ liệu hoặc làm rò rỉ thông tin của công ty, doanh nghiệp ra bên ngoài.
• Khó tích hợp với các ứng dụng khác. Đặc biệt là với các công ty lớn, quy mô nhân viên đông thì file quản lý nhân sự bằng excel sẽ khó kiểm soát.

Nguyên tắc khi sử dụng file nhân sự Excel

Khi thực hiện file quản lý nhân sự bằng excel nên chú trọng đến các nguyên tắc sau để đảm bảo tính chuyên nghiệp, logic có hệ thống giúp việc quản lý dễ dàng và linh hoạt hơn:

• Lưu trữ các tài liệu cuối cùng của nhân viên đã được điều chỉnh và thỏa thuận ký kết giữa nhân viên với các cán bộ có thẩm quyền trong công ty.
• Phải lưu rõ ràng lịch trình lưu trữ thông tin với các móc thời gian rõ ràng cho từng loại tài liệu.
• Xác định rõ quyền truy cập vào những file excel quản lý nhân sự. Điều này sẽ đảm bảo được an toàn cho dữ liệu và tránh các trường hợp sao chép, đánh cắp thông tin.
• Lưu trữ và định dạng hồ sơ phải xác định rõ vị trí để khi cần có thể lấy ra ngay.

Những mẫu quản lý hồ sơ nhân sự bằng excel phổ biến hiện nay

• Biểu mẫu Excel kế hoạch tuyển dụng cho đội ngũ nhân sự “săn” ứng cử viên mới. Bảng mẫu này sẽ ghi rõ các thông tin về quy cách ứng tuyển, mức lương, thời gian phỏng vấn… giúp ghi lại chi tiết tuyển dụng tốt hơn.
• Mẫu Excel theo dõi sàng lọc ứng viên với các thông tin về CV, trình độ, thư xin việc, điểm nổi bật của ứng viên… Từ đó có thể sàng lọc tốt một đợt phỏng vấn để xác định các ứng viên sẽ vào vòng trong.
• Mẫu Excel kế hoạch đào tạo nhân viên mới để note các thông tin đào tạo, tạo tài liệu để cấp quản lý của công ty có thể theo dõi tình trạng đào tạo nhân viên dễ dàng.
• Mẫu kế hoạch chuyển tiếp vị trí để cung cấp các thông tin cần bàn giao, nhiệm vụ cần làm giữa người cũ và mới.
• Mẫu cuống phiếu lương để bộ phận quản lý nhân sự có thể thêm các thông tin về ảnh hưởng đến lương như: các khoản khấu trừ, thu nhập ngoài giờ, trợ cấp… Chỉ cần thêm bớt các thông tin này sẽ tự động được tính toán tổng số lương của một nhân viên một cách dễ dàng….

Ngoài ra còn có bảng chấm công, file quản lý nhân viên, bảng lương… Cần tìm các diễn đàn hoặc đơn vị chuyên chia sẻ file quản lý nhân sự bằng Excel để sở hữu các bảng Excel chuyên nghiệp, có giá trị sử dụng trong quá trình quản lý nhân sự.

Chia sẻ – Download file quản lý nhân sự bằng Excel

Hiện chúng tôi đang sở hữu rất nhiều file quản lý nhân sự bằng Excel thuộc nhiều hạng mục khác nhau. Liên hệ với chúng tôi để được chia sẻ file quản lý nhân sự bằng Excel chuyên nghiệp và chi tiết hơn.

• Downlaod file Bảng theo dõi nghỉ phép nhân sự bằng Excel
• Bảng theo dõi lịch làm việc của nhân viên bằng Excel
• Download Trọn bộ các file quản lý nhân sự bằng Excel.
• Tải File Excel quyết định khen thưởng, kỷ luật, tăng lương.
• Tải File Excel quản lý lương thưởng của nhân viên.
• Download file tổng hợp dữ liệu nhân sự của công ty bằng Excel…

Hy vọng các thông tin vê biểu mẫu quản nhân sự Excel mà chúng tôi chia sẻ đã giúp ích nhiều cho bạn. Nếu đang hướng đến các nhân viên văn phòng chuyên quản lý nhân sự chuyên nghiệp hãy tích hợp nhiều thông tin hơn về quản lý nhân sự bằng file Excel ở những chuyên đề tiếp theo của chúng tôi nhé!