Chú ý: Đối với các trường điểm trung bình môn, để nhập được số thập phân có một chữ số và luôn hiển thị dạng thập phân, ta cần một số tính chất của trường này như hình bên:
Bài 2
Chỉ định khóa chính: Chỉ định trường Maso là khóa chính.
Gợi ý làm bài:
Các thao tác thực hiện:
Bước 1. Chọn trường Maso làm khóa chính;
Bước 2. Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit chọn Primary key trong bảng chọn Edit;
Bài 3
Chuyển trường DoanVien xuống trường NgSinh và trên trường Diachi.
Thêm các trường sau:
Tên trường
Mô tả
Li
Điểm trung bình môn Lí
Hoa
Điểm trung bình môn Hóa
Tin
Điểm trung bình môn Tin
Bảng 2. Các trường Li, Hoa và Tin
Di chuyển các trường điểm để có thứ tự là: Toan, Li, Hoa, Van, Tin.
Lưu lại bảng và thoát khỏi Access.
Gợi ý làm bài:
Chuyển trường DoanVien xuống trường NgSinh và trên trường Diachi:
Bước 1. Chọn trường NgSinh;
Bước 2. Nhấn giữ và kéo thả chuột lên trên trường DoanVien;
Thêm các trường Li, Hoa và Tin:
Bước 1. Chọn Insert (rightarrow) Rows;
Bước 2. Nhập các thông số:
Tên trường vào cột Field Name;
Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type;
Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc)
Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
Di chuyển các trường: Nhấn giữ và kéo thả chuột.
Lưu lại bảng: Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh ;
Thoát khỏi Access: Chọn File (rightarrow) Exit. Hoặc nháy lên nút Close ở góc trên phải cửa sổ màn hình Access.
Những kí tự không dùng trong tên đối tượng gồm dấu chấm, phẩy, chấm than, huyền, [ ] .
Tránh tên trùng với tên hàm có sẵn trong access hoặc tên các thuộc tính của trường.
Trong chế độ thiết kế để tạo/sửa cấu trúc bảng:
Nhấn phím Tab hoặc Enter để chuyển qua lại giữa các ô .
Nhấn phím F6 để chuyển qua lại giữa 2 phần của cửa sổ cấu trúc bảng.
Để chọn một trường, ta nháy chuột vào ô bên trái tên trường (con trỏ chuột có hình mũi tên), khi được chọn, toàn bộ dòng định nghĩa trường được bôi đen.
Khi đã chỉ định khóa chính cho bảng, không được nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khoá chính .