Làm quen với mẫu hỏi kết xuất thông tin từ một bảng;
Tạo được những biểu thức điều kiện đơn giản;
Làm quen với mẫu hỏi có sử dụng gộp nhóm;
Biết sử dụng các hàm gộp nhóm ở mức độ đơn giản.
1.2. Nội dung
Bài 1.
Sử dụng CSDL QUANLI_HS, tạo mẫu hỏi liệt kê và sắp thứ tự theo tổ, họ tên, ngày sinh của các bạn nam.
Gợi ý làm bài:
Thực hiện các thao tác sau đây:
1. Mở cơ sở dữ liệu QUANLI_HS:
Có 2 cách để mở CSDL đã có:
Cách 1: Nháp chuột lên tên CSDL (nếu có) trong khung New File;
Cách 2: Chọn lệnh File → Open…. rồi tìm và nháp đúp vào tên CSDL cần mở.
2. Tạo mẫu hỏi:
Bước 1. Chọn đối tượng Queries;
Bước 2. Chọn dòng lệnh Create query in Design view;
Bước 3. Trong của sổ Show table(rightarrow) chọn tên bảng HOC_SINH(rightarrow)Add(rightarrow)Close;
Bước 4. Các trường đưa vào mẫu hỏi: Hodem, Ten, Ngsinh, To, GT. Mô tả điều kiện mẫu hỏi trong vùng lưới QBE. Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại các cột GT = “Nam”.
Bài 2.
Mẫu hỏi có gộp nhóm
Trong CSDL QUANLI_HS tạo mẫu hỏi THONG_KE có sử dụng các hàm gộp nhóm để so sánh trung bình điểm Toán và điểm Văn giữa các bạn nam và các bạn nữ.
Bước 2. Chọn dòng lệnh Create query in Design view;
Bước 3. Trong của sổ Show table(rightarrow) chọn tên bảng HOC_SINH(rightarrow)Add(rightarrow)Close;
Bước 4. Nháy đúp chuột vào tên trường: toan, van, li, hoa, tin trong bảng HOC_SINH;
Bước 5. Chọn lệnh View (rightarrow) Totals.. Chọn Group By ở hàng Total. Bấm chuột vào mũi tên chỉ xuống ở cạnh phải của ô thuộc cột toan, li, hoa, van, tin hàng Total và chọn max (lớn nhất).
Bước 6. Nháy nút hoặc chọn lệnh Query (rightarrow) Run để thực hiện mẫu hỏi. Kết quả được kết xuất trên trang dữ liệu của mẫu hỏi.
Chú ý:
Nếu trong khi chọn trường để đưa vào mẫu hỏi ta chỉ định nhầm trường thì có thể loại nó khỏi mẫu hỏi đang xây dựng bằng cách chọn trường đó rồi nhấn phím Delete.
Thứ tự các trường trong mẫu hỏi cũng có thể được thay đổi bằng cách chọn trường cần di chuyển rồi kéo thả đến vị trí mới.